De zorg voor financiële en materiële (‘vermogensrechtelijke’) zaken van de Protestantse Gemeente van Hellevoetsluis berust bij de kerkenraad.
Deze vertrouwt die zorg toe aan de Taakgroep Kerkrentmeesters.
De Taakgroep Kerkrentmeesters heeft tot taak de materiële en financiële voorwaarden te scheppen en te onderhouden voor het leven en werken van de gemeente.
Daartoe stelt de taakgroep jaarlijks de begroting en de rekening van de kerk samen, werkt hij mee aan het beleidsplan en adviseert hij de kerkenraad over zaken van financiële aard.
Daarnaast is de taakgroep belast met het onderhoud van de kerkgebouwen, De Schakel en de predikantenwoningen.
De Taakgroep Kerkrentmeesters bestaat uit de volgende personen:

Voorzitter: Karel Schaafsma (tevens ambtsdrager)
2e voorzitter: Alex Verwater (tevens ambtsdrager)
Secretaris: Herman Stoutjesdijk (tevens ambtsdrager)
Penningmeesters: Jan Kriekaard en Henk de Bruijn
Technische commissie:
Petrakerk: Peter Duijvestijn, Harm Koudijzer (tevens ambtsdrager)
Vestingkerk: Bernhard Bestebreurtje en Jan Speijer
Kerk Dorpsstraat: Jacob Moerman
Grondcommissie: Arend Jan Dijkshoorn
Commissie geldwerving/verzekeringen: Danny Weeda (tevens ambtsdrager)

Vijf leden van de taakgroep zijn ouderling-kerkrentmeester en dus ook lid van de kerkenraad.
Hierdoor is er een directe verbinding met de kerkenraad, die de uiteindelijke eindverantwoordelijke is voor alle zaken binnen onze gemeente.
De taakgroep vergadert maandelijks om alle lopende zaken te bespreken en te regelen.
Voor de uitvoering hebben wij ondersteuning van diverse vrijwilligers binnen onze gemeente, zoals bijvoorbeeld de vrijwillige kosters, die wekelijks zorg dragen voor het voorbereiden van de zakelijke regelingen in het kerkgebouw voor de zondagse erediensten.

De taakgroep behartigt niet alleen het beheer, maar ook de verhuur van onze gebouwen.
Tevens zorgt de taakgroep er voor dat de geldelijke middelen opgehaald worden bij onze gemeenteleden.
Dit gebeurt elk jaar in de maand januari met de actie ‘Kerkbalans’.
Deze geldelijke middelen, aangevuld met de collecten die tijdens de kerkdiensten worden gehouden, worden besteed aan de lopende zaken en kosten binnen onze gemeente.
Dit zijn ondermeer de salarissen van de predikanten en het onderhoud van de gebouwen en de inventaris. Maar ook de energierekening van de kerkgebouwen, verzekeringen e.d. en de afdrachten aan de P.K.N. te Utrecht.
Het onderhoud van de gebouwen wordt deels uitbesteed aan bedrijven en voor zover mogelijk ook gedaan door vrijwilligers.

Verder verzorgt de Taakgroep Kerkrentmeesters de uitvoering van het personeelsbeleid ten aanzien van de predikanten, de kerkelijk werkers en de koster.
Ook de ledenadministratie en het archiefbeheer vallen onder de verantwoording van de taakgroep.

Wij hopen dat u als gemeente een beetje inzicht heeft gekregen over het werk van onze taakgroep. Uw eventuele ideeën kunt u doorgeven aan de leden van onze taakgroep.