Overzicht taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de taakgroep Diaconie

Leden / samenstelling.
Er is één taakgroep Diaconie voor de gehele Protestantse kerk Hellevoetsluis
Wel is sprake van kerkgebonden diakenen.

Verantwoordelijkheid.
De verantwoordelijkheid voor de taakgroep diaconie ligt bij zowel de taakgroep zelf als bij de (kleine) kerkenraad

Taken.
De taken van de taakgroep diaconie staan beschreven in Ord.11, art. 3 lid 4 t/m 7. En daar bij :
- Het vaststellen van het jaarlijks collecterooster
- Het beheer van de goederen van de diaconie
- Het scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden om de diaconale dienst voor de gemeente te kunnen verrichten
- Het opmaken van een jaarlijks beleidsplan
- Het opmaken van de jaarlijkse diaconale begroting
- Initiatieven te ontplooien i.h.k.v. Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking ( Z.W.O.)
- Eén van de diakenen vertegenwoordigd de taakgroep diaconie in de kerkenraad
- Eén van de diakenen vertegenwoordigd de taakgroep diaconie in de taakgroep eredienst
- Eén van de diakenen vertegenwoordigd de taakgroep diaconie in de taakgroep vorming en toerusting
- Eén van de diakenen vertegenwoordigd de taakgroep diaconie in de sectieteams
- Ontwikkelen van jeugddiaconaat
- Vertegenwoordiging in het moderamen door de voorzitter

Frequentie van bijeenkomsten.
De taakgroep diaconie komt 10 keer per jaar samen

Werkgebied:
Het werkgebied van de taakgroep diaconie omvat alle secties van de Protestantse kerk Hellevoetsluis.

Leden van de taakgroep diaconie.

Sectieteam Petrakerk. Wijken 3 t/m 6.

• Irene van Santen - Secretariaat, rooster ambtsdragers betreffende diensten, rooster collectanten Petrakerk.
• Wilma Korthals - ZWO-commissie, aanspreekpunt diensten verstandelijk gehandicapten Spijkenisse, afvaardiging wijken 3 t/m 6, verzorging H.A. Grootenhoek, deelname sectieoverleg, vertegenwoordiger Missionair Werk in de kerkgroei.
• Arjan Mensinga - Liturgiecommissie, afvaardiging wijk 3 t/m 6.

Sectieteam Vestingkerk. Wijken 7 t/m 10.

• Hans Visser - Afvaardiging wijken 7 t/m 10, collecteafdracht, afvaardiging naar de classis, lid van het breed moderamen van de classis, St.ONE/voedselbank Hellevoetsluis, lid van werkgroep SAGE, verzorging H.A. in Voornestein en de Vliedberg, onderhoud HA-kleden Petrakerk en Vestingkerk, vicevoorzitter.
• Nettie v/d Grijp - inzetbaar bij schuldhulpmaatje, liturgiecommissie, afvaardiging wijk.
• Commer Overgaauw - collecteafdracht, afvaardiging wijk.

Sectieteam Dorpsstraat. Wijken 1, 2, 11 en 12.

• Leona Ouwehand - communicatie, stille hulpverlening, verzorging HA Rozenhoek (samen met Ingrid Zwart), lid van Beleids Advies Commissie, afvaardiging wijken 1, 2, 11 en 12 (samen met Ingrid Zwart).
• Cor van Twillert - voorzitter, afgevaardigde naar het moderamen, stille hulpverlening.
• Ingrid Zwart - Afvaardiging wijken 1, 2, 11 en 12 (samen met Leona Ouwehand), penningmeester, verzorging H.A. Rozenhoek.( samen met Leona Ouwehand), stille hulpverlening.

Alle diakenen maken deel uit van de (grote) kerkenraad.
Het dagelijks bestuur bestaat uit Cor van Twillert, Irene van Santen en Ingrid Zwart.

Ondersteunende gemeenteleden.

• Nel van Roon - Financiële administratie
• Fred Vitters - geldelijke afdrachten, collecten, kerkwebradio
• Jaap van de Wagt - grondcommissie.
• Henk de Boer - contactpersoon met de burgerlijke gemeente Hellevoetsluis.
• Dirk Verkamman - kerkwebradio.
• Harma Visser - bloemengroetcoördinatie.
• Huib Geuze - lid ZWO-commissie.
• Antoinette Schaap - lid ZWO-commissie.
• Eddy Flora - lid ZWO-commissie.
• Nel Grootenboer - namens de kerk lid van de WMO.

WERKPLAN 2012 TAAKGROEP DIACONAAT


Dit werkplan geeft een aantal voornemens weer, die nieuwe paden aangeven voor de taak van het Diaconaat in de wereld. Dit geldt naast de al bestaande ZWO/Kerk-in-Actie-activiteiten.
Samenwerking met andere diaconieën op Voorne-Putten-Rozenburg zal in veel gevallen vruchtbaar kunnen zijn.

Het deelnemen aan activiteiten georganiseerd door andere dan kerkelijke organisaties moet telkens overwogen worden.

De doelstelling moet wel altijd zijn: “Het direct bevorderen van gerechtigheid en het praktisch lenigen van lokale tot internationale nood”

Enkele voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld Stichting ONE/Voedselbank Hellevoetsluis en Stichting Leergeld Voorne-Putten-Rozenburg en Kerk-in-Actie-projecten.


Concrete plannen voor 2012

• De Diaconie roept de gemeenteleden op tot diaconaal bewustzijn en tot  onderlinge dienstverlening in de vorm van barmhartigheid, gerechtigheid en welzijn in de gemeente. Dit zal gestalte moeten krijgen in “offerbereidheid”(geldinzameling) en de inzet van menskracht. Dit kan bijvoorbeeld door informatieve artikelen te publiceren.
• Werkzaamheden in/via Stichting ONE/Voedselbank Hellevoetsluis en Stichting Leergeld voortzetten en indien nodig financieel te ondersteunen.
• Het werk van ZWO/Kerk-in-Actie blijvend steunen. Creatieve initiatieven ontwikkelen om ook hier de gemeente te wijzen op haar verantwoordelijkheid in deze problematiek.
• De TG Diaconaat wil een bijdrage leveren aan een element uit het visiedocument 2006 van de kerkenraad, waarin staat: Ruimte voor jeugd en jongeren. Jeugd en jongeren krijgen in de PG Hellevoetsluis alle ruimte om te zoeken naar nieuwe vormen van kerkzijn, om Christus te leren kennen en te groeien in geloof. Jongeren hebben grote behoefte aan het geloofsgesprek; het gesprek tussen de generaties is daarbij noodzakelijk en wij (lees kerkenraad) zullen daaraan gestalte geven in de catechese en de jeugdkerk.
• Het onderhouden van de contacten met predikanten, kerkelijk werkers, ouderlingen in de sectieteams, taakgroepen ouderenpastoraat en jeugdraad. Ambtsdragers in het Pastoraat zijn mede de ogen en oren bij het ontdekken van noodsituaties op diaconaal terrein.
• Het uitvoeren van taken, zoals vastgesteld in de Kerkorde en de  “Plaatselijke regeling”. Zie hiervoor ook het overzicht “Bevoegdheden en verantwoordelijk-heden van de Taakgroep Diaconaat”.
• De taakgroep diaconie zal een opdracht formuleren voor een werkgroep met de opdracht het een en ander te onderzoeken en voor te bereiden. Deze werkgroep zal worden samengesteld uit diakenen en deskundige, creatieve gemeenteleden.
• Het deelnemen  aan het interkerkelijke project schuldhulpmaatje om mensen te helpen met het inzichtelijk maken van de noodzaak de financiën goed op orde te hebben en op orde te houden. (Van een evangeliserende taak zal geen sprake zijn).
• Hulp in de vorm van een luisterend oor te bieden bij een rampsituatie binnen de burgerlijke gemeente Hellevoetsluis in een nader open te stellen (kerk)gebouw. Dit is ook mogelijk bij een regionale rampsituatie.
• Een vertegenwoordiger van de organisatie Edukans uit te nodigen om de taakgroep te informeren over (on)mogelijkheden hulp te bieden aan projecten van die organisatie.
• Een collecte-inzameling gaan houden voordankdag: Stichting SONKè.

Vastgesteld in de vergadering Taakgroep Diaconaat d.d. 10 april 2012